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            1号平台彩票-如何理解电商系统库存分层体系?

            admin 2019-11-08 295人围观 ,发现0个评论

            关于电商系统库存,笔者在之前的一篇文章中从电商途径及前端出售的视点进步行了一次解析。此次再次从商家发货及什物库存办理的视点描绘电商系统库存分层的系统,以便于咱们先从微观的视点了解整个库存办理的系统。

            关于电商系统库存,笔者在之前的一篇文章中从电商途径及前端出售的视点进步行了一次解析。此次再次从商家发货及什物库存办理的视点描绘电商系统库存分层的系统,以便于咱们先从微观的视点了解整个库存办理的系统。

            一、库存分层系统概念 1.1 库存的概念

            关于库存办理,首要会集在两个层面进行:

            1)买卖库存:买卖库存用于展现给用户,前端展现时产品可售状况,剩下可售数量,下单库存处理,付出库存处理,撤销订单库存处理;经过对出售库存库存的办理,能够供给给用户供给更好的下单体会并支撑运营活动的展开。

            2)什物库存与各个库房或门店,包含三方代发货库房库存的什物相对应;在入库是添加什物库存,出库时削减什物库存,并经过盘点、调拨、移位、报损等操刁难什物进行协同办理。

            1.2 库存办理的布景

            规划库存系统时可适当凭借已有的先进理念,一起也需求结合每个公司特别的事务场景,不能为了套用其他公司的经历或职业先进理念而忽视了需求处理的实践问题,因而先汇总笔者地点公司库存相关的实践事务场景。

            1.2.1 公司事务现状

            现在存在的出售途径能够分为三类:

            1. 三方途径:首要为天猫,京东等三方途径,在相关三方途径上开设店肆,并运用自营库房进行电商订单的配送,运用自营门店进行自提事务;
            2. 自营途径:自营途径是指自营的商城,以直接供给产品购买服务为主;相关的订单首要由自营库房进行配送,一起在签有代发货协议的前提下,部分产品可由代发货商家进行配送;
            3. 移动医疗:移动医疗归于公司的自营事务,以供给咨询服务为准,但一起客户能够挑选相关商家购买货品,各个商家以入驻或代发货的办法接入,部分区域或部分货品由自营库房配送或自营门店自提,其他的区域或货品则别离由商家供给配送或自提服务。

            1.2.2 库存系统相关事务布景

            1. 出售途径方面依照批发和零售的性质能够分为B2B和B2C,别离由批发公司和零售公司进行出售;
            2. 为了提高供应链议价才能,因而需求会集收购,所以共同需求先由批发分公司进行收购,然后经过批发分公司共同出售药品给各个零售分公司;
            3. 什物库存层面,各个子公司对应的库房均运用WMS系统进行进销存的办理,而各个连锁及单体药店均布置一套药店系统进行POS收银和进销存的办理,此外还存在三方代发货库房自用的ERP系统(配送或自提);
            4. 库房仅支撑配送,连锁门店仅支撑自提;单体药店具有独立库房及冷藏药品的条件,能够支撑针对电商订单进行独立配送;经过单体药店的配送能够削减物流配送时刻,提高客户满意度。

            1.2.3 库存系统需处理的问题

            1. 关于不同的出售途径,会涉及到多个途径一起争抢库存的状况,这时需求将部分资源歪斜给部分特别途径,因而需求规划相关铺货规矩;
            2. 部分产品约束只出售某个途径或不能出售某些途径,需求把控相关产品在各个途径的可出售库存;
            3. 出售途径需求针对每个区域差异发货库房,针对部分特别的产品指定发货库房,因而需求精准地操控相关库存及订单分配的库房;
            4. 关于部分残次品及近效期的产品,需求和一般货品分隔,并支撑经过内购或促销的办法进行出售;
            5. 不同的库房之间的库存难以统筹,部分库房常常爆仓而部分库房则库存滞销,因而自营库房的库存需求兼并办理。

            依据以上,笔者依据公司实践事务场景,针对库存办理系统进行全体调整,将库存差异为三层结构:出售层、调度层、什物层。

            相关逻辑如下图:

            2.1 什物层

            什物层界说为别离针对各个库房及门店什物进行办理,经过库房WMS系统,门店系统及三方代发货ERP系统办理什物进销存;在货品入库时添加什物库存,并在货品出库时扣减什物库存。

            (因为不同的ERP系统,门店系统,WMS系统针对什物库存处理的逻辑会有一些差异,仅针对1号平台彩票-如何理解电商系统库存分层体系?WMS系统的库存办理进行阐明;别的,库存办理的最小粒度能够分为按产品的批次办理库存和按库位办理库存,这儿仅针对依据库位的库存办理进行阐明)

            2.1.1 什物库存的维度包含:货主、虚拟仓、sku、批次、库存状况、库位

            1)货主:货品实践归属的公司;

            2)虚拟仓:同一个货主或许存在多个库房或门店,该虚拟库房的界说需求与实体的库房差异隔来,有或许同一个实体仓包含多个虚拟仓;

            3)sku:库房依据sku进行货品的进销存;

            4)批次:同一个sku或许存在多个批次,不同的批次需求分隔存储,这样在分配拣货库位的时分能够优先对生产日期比较远的货品进行优先发货;

            5)库存状况:依据货品能否出售和出售约束可将库存状况差异为:合格品,不合格品,一残,二残,三残;其间一残,二残,三残能够依据用处进行自界说,如可打折出售的货品界说为二残,可内购出售的货品界说为三残,无法出售的产品界说为不合格品;

            6)库位:库存的最小粒度,同一个sku,对应每一个批次的每一个库存状况占用一个库位。

            2.1.2 库位及库存的其他特点

            1)库存数量:特定的库位上,什物产品的数量。

            2)库位类型:依据货品的实践方位能够差异为存储区,拣货区,到货区,质检区,发货区,在途区;关于到货区,质检区,发货区,在途区能够设定一个公共库位。

            (产品是否在途依据是否存在来货单即ASN单来判别,来货单中包含的产品数量即在途库存,在途库存或许在运送途中也或许已抵达库房。严格来说,未上架的货品都能够界说为在途库存,包含到货区,质检区和在途区。)

            3)作业状况:拣货作业分配库位后,中心存在等候拣货的时刻,因而需求预先占用库存。别的因为盘点的原因,对应的货架位不能进行上下架作业。因而库位的作业状况可分为正常、待拣、待盘。

            (分配拣货库位时,只依据正常作业状况的库存进行判别,上架作业时,因为货品还在质检区,上架分配时经过判别空库位是否存在上架作业单来判别即可。)

            4)是否停售:特别状况下,指定产品或批号的产品制止出库,则对应库位的库存需标记为停售。

            (停售产品批次对应的库位不能被分配拣货使命,一起也需求在复核的时分针对产品和批次进行再次判别以阻挠出库)

            2.2 调度层

            调度层因为库房什物汇总调度及多途径铺货的需求分为什物中心库存和分途径出售库存,其间什物中心库存因为操作系统不共同,库房类型不共同,自营与商家的差异等原因又能够分为三个模块:

            1. 自营库房库存买卖;
            2. 自营门店库存买卖;
            3. 商家库存买卖。

            2.2.1 什物中心库存

            什物中心库存首要是别离汇总各个库房的sku库存,关于库房出售和发货事务做共同的调度。

            汇总后什物中心库存分为几个维度:库房(或虚拟仓)、sku、库存状况,其他库存特点包含:

            1)总什物库存:即对应库房中的什物依照sku及库存状况的维度进行聚合,核算库位类型为存储区,拣货区,发货区的货品数量。

            2)在途库存:在途库存界说为已确认供货商发货但尚未上架的货品,在途库存同理依照sku进行聚合(默许库存状况为合格且未停售),核算库位类型为到货区,质检区,在途区的货品数量。

            (发货区的货品对应的订单还没有完结,因而还算库内什物库存;到货区,质检区及在途区的货品因为无法正式出售所以只能算入在途库存。)

            3)停售什物库存:即对应库房中的什物依照sku及库存状况的维度进行聚合,核算已停售且库位类型为存储区,拣货区,发货区的货品数量。

            4)可用什物库存:可用什物库存=总什物库存-停售什物库存。

            5)本钱价:依照移动加权均匀的办法,核算总什物库存对应的本钱价(盘点,报损出入库时,本钱价不变)。

            6)出售预占库存:订单提交成功且订单分仓完毕,则添加对应库房的出售预占库存,撤销订单或订单发运时扣减出售预占。

            7)发货预占库存:订单同步至WMS成功后,则添加对应库房发货预占库存,在订单发运或未发货(已同步)撤销订单时扣减发货预占。

            8)出售可用库存:出售可用库存=可用什物库存-出售预占库存(在核算分途径库存时需求先算出库房出售可用库存,出售可用库存发作改变时触发对分途径出售可用库存的从头核算)。

            在其他的文章及博客中也有作者的做法是不设出售预占库存,而是直接在分仓后进行发货库存预占。考虑到订单分仓之后,并不代表库房必定要发货,中心存在订单实行的相关流程,存在时刻差且订单或许撤销。别的,分隔两个字段也能更好的差异不同订单处理阶段状况,一起也给后边系统的拓宽预留必定空间。

            关于总什物库存,需求依据事务单据进行更新,经过入库单来添加库存,经过出库单削减库存。这样便于财政共同做账,让库房的每一次什物改变都有理有据。相关事务操作包含收购入库,销退入库,出售出库,朱佑基采退出库,盘点出/入库,报损出库,调拨出/入库等。

            因为自营门店和商家都有自己独立的库存办理系统,关于停售什物库存,本钱价,发货预占库存等都进行独立的办理,所以关于库房的什物中心库存数据只包含可用什物库存,出售预占库存,出售可用库存。(不需求做发货预占,因为咱们无法把控商家ERP和门店系统的发货状况。)

            2.2.2 分途径出售库存

            分途径出售库存首要作用为核算每个库房针对各个途径的出售可用库存,根本维度包含:出售途径、送货办法、sku、库存状况。

            1. 出售途径:出售途径别离包含自营,天猫,京东,移动医疗,电销及其他三方途径等
            2. 送货办法:因为库房只能自提或配送,因而送货办法坚持和库房特点共同即可(单体药店或许一起支撑配送和自提事务,相关事务能够拆成一个自提仓和一个配送仓处理)
            3. 库存状况:包含合格,一残,二残;关于不同库存状况的库存需求分隔处理
            4. 出售可用库存:依据库房发货途径类型及赋予相关途径的流量份额,依照必定的规矩汇总核算可供该途径下单的数量

            在装备多途径分货相关规矩时,赋予一切出售途径的流量份额不能超过100%,不然有或许超卖,形成订单下单成功但无法发货的状况。(非自营配送仓如无必要的话,能够默许同享库存)

            出售可用库存更新的及时性对提高多途径分货的精准性及避免前台超卖影响较大,在什物中心库存的出售可用库存发作改变时需即时更新分途径出售库存并触发对出售层出售可用库存的从头核算。

            2.3 出售层

            出售层汇总三个服务模块(自营门店,自营库房,商家库房/门店)的分途径出售库存,并对前台供给服务,校验前台下单数量,确保可出1号平台彩票-如何理解电商系统库存分层体系?售数量和什物共同,避免前台超卖。

            2.3.1 出售层库存维度包含:出售途径,送货办法,库存状况,发货区域,sku。

            相关特点包含:

            1. 出售途径:出售途径别离包含自营,天猫,京东,移动医疗,电销及其他三方途径等。
            2. 送货办法:包含配送和自提,别离汇总配送仓和自提仓相关数据。
            3. 库存状况:包含合格,一残,二残,关于不同库存状况的库存需求分隔处理。
            4. 发货区域:能够依照区域维度别离汇总库(不需求分区域差异库存的状况下,能够默许全国)。
            5. 出售可用库存:依照以上维度依据出售途径,库房,库存状况,sku对一切分途径出售库存数据进行挑选汇总;前台提交订单成功且订单分仓完毕则扣出售可用库存,发货前撤销订单或订单同步到wms系统则添加。(留意:在调度层的分途径出售可用库存更新的时分,需求一起触发出售层对相关出售途径出售的sku从头核算出售可用库存)。
            6. 出售预占库存:出售下单所占用的库存,在撤销订单的时分开释出售预占库存1号平台彩票-如何理解电商系统库存分层体系?,且在订单发运时扣减出售预占库存。(留意:出售下单成功时,需求从该途径出售可用库存中扣除数量并添加到出售预占库存中)
            7. 活动库存:关于特价及秒杀活动,常常需求设置活动库存,可从惯例库存中别离出来一部分作为活动库存,1号平台彩票-如何理解电商系统库存分层体系?在活动期间订单中产品有参与活动则扣减活动库存,未参与活动则扣减一般库存,终究在活动完毕的时分将剩下的活动库存及发生的活动出售预占库存还回去。(如无特别必要则没必要独自把活动库存独自分出来,经过记载参与活动产品数量操控下单即可;别离活动库存的状况下,因为出售层的出售可用库存数量是需求依据调度层状况来改变的,相关逻辑规划起来比较复杂)

            关于三方途径并且,他们会依据三方途径再建立一层库存系统,因而这种状况下,同步出售可用库存和出售预占库存之和曩昔即可。

            2.3.2 出售可用库存相关核算规矩

            1)发货区域装备:这儿的发货区域指在对应的出售途径中,该库房担任发货的区域,而不是库房自身的发货才能(出售途径依据时效,本钱等要素直接给库房的发货区域做出组织),因而需求针对每个途径设置其协作发货的库房及对应的发货区域,核算区域库存时,只汇总相关发货区域库房的库存。

            2)自营库房之间的订单因为能够在内部从头进行分仓,所以自营库房发货区域规模能够堆叠(全体的自营库房能够作为一个大库房处理),其他的库房或门店之间的发货区域不允许堆叠。

            3)SKU发货库房装备:出于本钱优化或资源独特性等原因,关于部分产品需求指定库房发货,因而相关产品只汇总对应库房的出售可用库存。

            4)调配产品库存:调配产品因为本质上仍是多个产品,所以取 (可用库存数量/调配内产品数) 最小的数量作为可用库存即可。

            本文由 @不桡 原创发布于人人都是产品司理,未经许可,制止转载

            题图来自 Unsplash,依据 CC0 协议

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